尾張エリアで不動産売買のサポートをしている、つきさゆ不動産です。

「売買契約の日が近づいてきたけど、何を持っていけばいいの？」
契約日が決まったタイミングで、多くの売主様からこの質問をいただきます。

忘れ物があると、契約がその日にできなくなる場合があります。

今回は、売買契約当日に必要な書類・持ち物を、売主様向けにわかりやすくまとめます。

ぜひ一度確認してみてください。


売主が用意するもの

①実印
売買契約書への捺印に使用します。
実印とは、市区町村に登録している印鑑のことです。 契約書への押印は、認印でも問題ありませんが、中には対応してくれないケースがありますので、念のため実印を持参しましょう。

②印鑑証明書
実印が本物であることを証明する書類です。
発行から3ヶ月以内のものが必要です。
市区町村の窓口またはコンビニのマルチコピー機で取得できます。


③身分証明書
運転免許証・マイナンバーカード・パスポートなど、顔写真付きのものを持参しましょう。


④登記済権利証または登記識別情報
物件所有者であることを証明する書類です。

古い物件の場合は「登記済権利証（いわゆる権利証）」 、比較的新しい物件の場合は「登記識別情報通知」という書類になります。

紛失している場合は事前に担当者に相談して、代替手続きで対応できるか確認しましょう！


⑤固定資産税納税通知書
毎年市区町村から送られてくる書類です。
固定資産税の精算金の計算に使用します。

手元にない場合は、市区町村で固定資産税評価証明書を取得しておきましょう。

⑥収入印紙
売買契約書に貼付する印紙税として必要です。
金額は売却価格によって異なります。

売却価格1,000万円超5,000万円以下　→　1万円（軽減税率適用時）

売却価格5,000万円超1億円以下　→　3万円（軽減税率適用時）

郵便局・銀行・コンビニで購入できます。
不動産会社が用意してくれる場合もありますので、事前に確認しておきましょう。



状況によって必要になるもの
売主様の状況によっては、追加で必要になる書類があります。

★住宅ローンが残っている場合
金融機関から送られてくる「残高証明書」または「返済予定表」が必要になことがあります。
決済時に抵当権を抹消するための手続きにも関わりますので、早めに準備しておきましょう。


★マンションを売却する場合
管理規約・使用細則・管理費や修繕積立金の金額がわかる書類が必要になることがあります。
管理組合または管理会社に問い合わせて取得しておきましょう。


★相続した物件を売却する場合
戸籍謄本・遺産分割協議書・相続登記が完了していることの確認が必要な場合があります。
相続案件は書類が複雑になりやすいため、早めに担当者に相談することをおすすめします。


★共有名義の物件を売却する場合
共有者全員の実印・印鑑証明書・身分証明書が必要です。
全員が当日に集まれない場合は、委任状で対応できる場合があります。


契約当日の流れ
持ち物の確認と合わせて、当日の流れも把握しておきましょう。


① 重要事項説明
宅地建物取引士が、物件に関する重要な事項を書面で説明します。 わからないことがあれば、この場で遠慮なく質問しましょう。


② 売買契約書の確認・署名・捺印
契約書の内容を確認したうえで、署名・捺印を行います。 内容をしっかり確認してから署名することが大切です。


③ 手付金の受け取り
買主様から手付金を受け取ります。 金額は売却価格の5〜10％程度が一般的です。


④ 収入印紙の貼付
契約書に収入印紙を貼付、割り印を押します。


全体の所要時間は1〜2時間程度が目安です。



おわりに
売買契約は、売却活動の中でも特に重要な場面です。 事前に書類をしっかり揃えておくことが、スムーズな契約への近道です。

「自分の場合、何が必要か確認したい」という方は、遠慮なくつきさゆ不動産にご連絡ください。 状況に合わせて必要な書類をリストアップしてお伝えします。


契約当日に自信を持って臨めるように、しっかりと準備をしておきましょう。